وبلاگ شخصی -احمد سوری

متأسفانه تعریف مدیر مالی کمی متفاوت با بقیه دنیا است .

مدیر مالی در ایران را می‌توان مترادف رئیس حسابداری ، خزانه‌دار یا حسابدار ارشد دانست . در شرکت‌های کوچک و متوسط و حتی برخی از شرکت‌های بزرگ ، مدیر مالی به اموری ازجمله ثبت رویدادهای مالی و تهیه گزارش‌های مختلف حسابداری می‌پردازد و از انجام‌وظیفه اصلی تأمین منابع و تخصیص صحیح آن‌ها به مخارج و تدوین و اجرا برنامه درست استراتژیک بازمی‌ماند .

مدیر مالی  در این سطح به‌جز گیر و گرفتاری‌های حسابداری ، موارد اصلی را نمی‌تواند رفع نماید .

همواره یکی از مسائل و مشکلات اصلی بر سر راه مدیران مالی و حسابداران ( به‌طور کل ) مباحث نرم‌افزار حسابداری بوده است . 

یک رئیس حسابداری یا مدیر مالی در این سطح ، به‌جز رعایت اصول و استانداردهای حسابداری ، رعایت قوانین و مقررات مختلف بیمه و مالیات و تجارت و .............. سدی بزرگ و مملو از محدودیت‌ها به نام نرم‌افزار را پیش روی خود دارد.

به نظر این‌جانب ، مدیر مالی یا رئیس حسابداری موردنظر ( فراموش نشود که اندازه شرکت را کوچک و متوسط فرض نمودیم ) ، با این محدودیت بزرگ به دو گونه برخورد خواهد نمود .

اول آنکه نرم‌افزار موجود در سازمان یا شرکت را با نرم‌افزاری که کارکرد آن را تائید می‌نماید و با آن نیازهای خود را برطرف می‌نماید عوض می‌نماید . تغییر نرم‌افزار امری بسیار سخت و زمان‌بر است . مباحث مربوط به کانورت ( تبدیل ) اطلاعات نرم‌افزار قبلی ، استقرار نرم‌افزار جدید و تعریف فرآیندهای موردنظر خود در نرم‌افزار جدید جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز ، بسیار زمان‌بر ، پرهزینه ،  نیاز به تخصص و نیروی انسانی و کاری پرمشقت است .

اما دومین استراتژی که ممکن است مدیر موردنظر در پیش گیرد و یا توانایی انجام برخورد اول به هر دلیلی را نداشته باشد ، تن دادن به نرم‌افزار موجود سازمان یا شرکت خواهد بود که این خود درواقع شروع گرفتاری‌های او هست .

مدیر مالی و رئیس حسابداری بایستی انعطاف ، تخصص ، دانش و تجربه لازم برای رویارویی با هر دو حالت مورداشاره در بالا را داشته باشند .

در حالت دوم که شرح آن رفت ، موارد بسیاری وجود دارد که موجب به هدر رفتن منابع خواهد شد . این نکته تأثیری مستقیم بر کیفیت کار واحد مالی خواهد گذاشت .

خلاصه‌ای از تجربیات این‌جانب نشان داده است که محدودیت و سدی به نام نرم‌افزار مالی همیشه در مقابل مدیر مالی ایستاده است .

توصیه این‌جانب تعویض نرم‌افزار به نرم‌افزار کاربرپسندی است که ثبت اطلاعات در آن به‌سرعت و تهیه گزارش‌های مفید و صحیح به‌آسانی انجام می‌گردد . البته مواردی چون امنیت ، صحت اطلاعات و تائید سازمان امور مالیاتی را باید در اولویت قضاوت در مورد یک نرم‌افزار قرار دارد .