11 اصل مدیریت مالی بهتر کسب و کار برای یک مدیرعامل
در کسب و کارهای کوچک و متوسط عموماً حسابداران مسئولیت مدیریت و رسیدگی به حساب ها را به عهده دارند که مسئولیت مهم و قابل توجهی است. لذا وجود یک حسابدار متعهد و با تجربه می تواند عامل مهمی در موفقیت این شرکت های کوچک و متوسط باشد. در شرکت های بزرگ نیز عموماً بیش از یک حسابدار مشغول به فعالیت هستند و مسئولیت بخش های مختلف را به عهده می گیرند که به اندازه حسابدار یک شرکت کوچک نیز مسئولیت مهمی دارند. اما در نهایت ﻓﺎﺭﻍ ﺍﺯ ﺑﺰﺭﮔﯽ یک ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ یک شرکت و یا واحد اقتصادی و تجاری، ﺑر ﻋﻬﺪﻩ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ آن شرکت ﺍﺳﺖ . ﺍﮔﺮ ﺷﻤﺎ ﻫﻢ ﺩﺭ ﺯﻣﺮﻩ ﯼ ﺻﺎﺣﺒﺎﻥ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻫﺴﺘﯿﺪ، ﺍﯾﻦ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺑﻪ ﻋﻬﺪﻩﯼ ﺷﻤﺎ ﺍﺳﺖ. ﻭ ﺑﯿﺶﺗﺮ ﻭﻇﺎﯾﻒ ﺣﺴﺎﺱ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻠﯽ ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ، ﺭﯾﺸﻪ ﺩﺭ ﺩﺍﻧﺶ ﻭ ﺑﻪ ﮐﺎﺭﮔﯿﺮﯼ ﺍﺻﻮﻝ حسابداری و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﺩﺍﺭﻧﺪ.
یکی از دلایلی که ما را به این نتیجه می رساند، شکست کسب و کارهای نوپا در چند ساله اول فعالیت شان است. برخی کسب و کارها آغازی پر شور دارند اما به دلایلی که از جمله آن می توان به عدم مدیریت منابع مالی اشاره کرد، دچار شکست می شوند و اصطلاحاً ورشکست می شوند.
ﺁﻣﺎﺭﻫﺎ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽﺩﻫﺪ ﺑﯿﺶﺍﺯ ﻧﯿﻤﯽ ﺍﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭﻫﺎﯼ ﮐﻮﭼﮏ ﻇﺮﻑ ۴ ﺳﺎﻝ ﺍﻭﻝ ﺑﺎﺷﮑﺴﺖ ﺭﻭﺑﻪﺭﻭ ﻣﯽﺷﻮﻧﺪ. ﺭﻭﺷﻦ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﮔﺮ ﺑﻨﯿﺎﻥﮔﺬﺍﺭ یا ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻞ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﺁﻏﺎﺯ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ، ﻣﺴﺘﻠﺰﻡ به گذراندن ﺩﻭﺭﻩﺍﯼ ﺑود ﮐﻪ ﺍﺻﻮﻝ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﻭ ﻧﺤﻮﻩﯼ ﺍﺩﺍﺭﻩ ﮐﺮﺩﻥ ﯾﮏ ﮐﺴﺐ ﻭ ﮐﺎﺭ ﺭﺍ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺁﻥﻫﺎ، ﺁﻣﻮﺯﺵ ﺑﺒﯿﻨﺪ ﺍﯾﻦ ﻧﺎﭘﺎﯾﺪﺍﺭﯼ ﺑﻪﻃﻮﺭ ﭼﺸﻤﮕﯿﺮﯼ ﮐﺎﻫﺶ ﻣﯽﯾﺎﻓﺖ و احتمال شکست آن بسیار ناچیز بود.
برخی ﻋوامل ﮐﻠﯿﺪﯼ که میتواند به مدیرعاملان در این راستا کمک شایانی کند به شرح زیر هستند :
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻭﺍﻗﻌﯽ ﻣﯽﺩﺍﻧﻨﺪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺭﻭﺯﻫﺎﯼ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪﻩ ﺗﺎ ﺳﺮﺭﺳﯿﺪ ﺣﺴﺎﺏﻫﺎﯼ ﺩﺭﯾﺎﻓﺘﻨﯽ ﻭ ﺭﻭﺯﻫﺎﯼ ﺑﺎﻗﯽﻣﺎﻧﺪﻩ ﺗﺎ ﺳﺮﺭﺳﯿﺪ ﺣﺴﺎﺏﻫﺎﯼ ﭘﺮﺩﺍﺧﺘﻨﯽ ﺭﺍ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﮐﻨﻨﺪ و از این طریق ﺭﺍﺑﻄﻪﯼ ﺑﯿﻦ ﺍﯾﻦ ﺩﻭ عامل ﻭ ﺗﺎﺛﯿﺮ آنها را ﺭﻭﯼ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺑﻔﻬﻤﻨﺪ.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻧﺒﺎﯾﺪ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭﯼ ﺭﺍ ﺧﻮﺩﺷﺎﻥ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﻫﻨﺪ ﺍﻣﺎ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﯾﺎﺩ ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺻﻮﺭﺕﻫﺎﯼ ﻣﺎﻟﯽ ( ﺗﺮﺍﺯﻧﺎﻣﻪ، ﻭ ﺳﻮﺩ ﻭ ﺯﯾﺎﻥ ) ﺭﺍ ﮐﻪ ﯾﮏ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭ ﺩﺍﺧﻠﯽ یا ﯾﺎ ﺧﺎﺭﺟﯽ ﺑﻪﻃﻮﺭ ﻣﺮﺗﺐ (ﺣﺪﺍﻗﻞ ﻫﺮ ۳ ﻣﺎﻩ ) ﺍﺭﺍﺋﻪ می کند را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﻣﯽﺩﺍﻧﻨﺪ مفهوم ﺣﺎﺷﯿﻪﯼ ﺳﻮﺩ ﻧﺎﺧﺎﻟﺺﺷﺎﻥ ﭼﯿﺴﺖ.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺑﺎﻫﻮﺵ ﻧﺴﺒﺖ ﻓﺮﻭﺵ ﺑﻪ ﻣﺨﺎﺭﺝ ﺭﺍ ﻫﺮ ﻣﺎﻩ ﭘﯿﮕﯿﺮﯼ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺪﺍﻧﻨﺪ ﭼﻪ زمانی مناسبترین فرصت برای خرج کردن و سرمایه گذاری بیشتر است.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻨﻀﺒﻂ ﺑﺮﺍﯼ ﺟﻤﻊﺁﻭﺭﯼ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪ، ﺭﺍﻫﺒﺮﺩﯼ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽﮔﯿﺮﻧﺪ ﮐﻪ ﺳﻮﺩ ﺍﻧﺒﺎﺷﺘﻪ ﺭﺍ ﺑﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺳﺮﻣﺎﯾﻪﯼ ﮐﻮﺗﺎﻩﻣﺪﺕ ﻭ ﺑﻠﻨﺪﻣﺪﺕ ﺗﺮﮐﯿﺐ ﮐﻨﻨﺪ.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺑﺎﮐﻔﺎﯾﺖ ﺷﺎﺧﺺﻫﺎ ﻭ ﻧﺴﺒﺖﻫﺎﯼ ﺣﺴﺎﺱ ﺭﺍ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺮﺍﺯﻧﺎﻣﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽﺷﻮﺩ ﻭ ﺍﺭﺗﺒﺎﻁﺷﺎﻥ ﺑﺎ ﺻﻮﺭﺕ ﺳﻮﺩ ﻭ ﺯﯾﺎﻥ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺯﯾﺮﮎ ﻭ ﺩﺍﻧﺎ ﻣﻮﺟﻮﺩﯼ خود ﺭﺍ ﺑﺎ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻓﺮﻭﺵﻫﺎﯼ ﭘﯿﺶﺑﯿﻨﯽ ﺷﺪﻩ، ﻣﻄﺎﻟﺒﺎﺕ، ﻭ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺭﺻﺪ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ تا بتوانند دیدگاه آینده نگرانه ای داشته باشند.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻧﯽ ﻣﺎﻧﺪﮔﺎﺭ ﺍﯾﻦ ﺣﻘﯿﻘﺖ ﺗﻠﺦ ﺭﺍ ﺑﺎﻭﺭ ﺩﺍﺭﻧﺪ ﮐﻪ ﺭﺷﺪ ﻓﺮﻭﺵ ﺍﮔﺮ ﺑﻪ ﺩﺭﺳﺘﯽ ﺗﺎﻣﯿﻦ ﺑﻮﺩﺟﻪ ﻧﺸﻮﺩ ﺗﺎ ﭼﻪ ﺣﺪ ﺧﻄﺮﻧﺎﮎ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ ﻭ ﺁﻣﺎﺩﮔﯽ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﻧﺪ. ﺩﺭ ﻭﺍﻗﻊ این واقعیت را می دانند که ممکن است با یک اشتباه موفقیت کسب و کارشان را از دست بدهند.
* ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﻣﻮﻓﻖ ﻫﻤﯿﺸﻪ ﺧﯿﻠﯽ ﭼﯿﺰﻫﺎ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﺑﻪ ﺩﯾﮕﺮﺍﻥ ﻣﺤﻮﻝ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ، ﺍﻣﺎ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ ﺷﺮﮐﺖ ﺭﺍ ﺍﺯ ﻓﺮﺩﺍ ﺗﺎ چند سال ﺁﯾﻨﺪﻩ ﺑﻪ ﺩﻗﺖ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺩﺍﺭﻧﺪ.
* وﻗﺘﯽ ﯾﮏ ﮐﺴﺐﻭﮐﺎﺭ ﺳﻮﺩﺁﻭﺭ ﻧﯿﺴﺖ، ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣﻼﻥ ﺣﺮﻓﻪﺍﯼ ﻣﻮﺍﻧﻊ ﺍﺻﻠﯽ ﺳﻮﺩﺁﻭﺭﯼ ﺭﺍ ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﯽ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ ﻭ ﺑﺎ ﺳﺮﻋﺖ، ﻗﺎﻃﻌﯿﺖ، ﻭ ﺑﺪﻭﻥ ﻫﯿﺠﺎﻥ ﺁﻧﻬﺎ ﺭﺍ ﺑﺮﻃﺮﻑ ﻣﯽﮐﻨﻨﺪ تا چرخه سرمایه گذاری و کسب سود به گردش دربیاید.
ﻣﻬﻢﺗﺮﯾﻦ ﺿﺎﺑﻄﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺎﻟﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺪﯾﺮﻋﺎﻣلان چیست؟
ﺭﺍﺑﻄﻪﯼ ﺑﯿﻦ ﺳﻪ ﭼﯿﺰ ﺭﺍ درک کنند و آنها را ﺭﺻﺪ ﮐﻨند: ﺧﺮﺝ، ﻓﺮﻭﺵ، ﻧﻘﺪﯾﻨﮕﯽ.
برای بهره بردن از مزیت های اداره یک کسب و کار و سود آوری هرچه بیشتر توصیه می کنیم دانش خود را در حوزه مدیریت مالی و در جدید ترین شاخه ها بالا ببرید تا از این طریق به عنوان یک مدیر عامل موفق بتوانید حساب و کتاب ها را نظارت کنید و خود به سکوی پرتابی در کسب و کارتان تبدیل شوید.
