ده توصیه برای داشتن یک روز کاری فوق‌العاده

مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی
منبع: صد پند مدیریتی
اگر شما می‌خواهید بهتر و بیشتر کار کنید، باید پاره‌ای ملاحظات را مدنظر داشته باشید؛ ازجمله باید برنامه‌ریزی مدون و مشخصی برای کارتان داشته باشید. اولویت‌ها را رعایت کنید و بدانید چه کاری را در چه مرحله‌ای انجام دهید. اما باید به این مساله توجه کنید که تا وقتی از کاری که می‌کنید، لذت نبرید و آن را دوست نداشته باشید، کاری از پیش نخواهید برد. مهم‌ترین و کلیدی‌ترین عامل برای افزایش بهره‌وری، بیش از هرچیز دیگری، داشتن برنامه‌ریزی و منظم بودن در محل کار است. بدون توجه به اصل منظم بودن در محل کار، سایر ترفند‌های مرتبط با ارتقای بهره‌وری، آنچنان که باید، مفید و تاثیر‌گذار نخواهند بود.با استفاده از تکنیک‌های زیر خواهید توانست استاد و مالک بی‌چون و چرای وقت خود باشید و روز‌های کاری پربازده و فوق‌العاده‌ای را رقم بزنید.

راهی سریع برای اشتراک‌گذاری عکس و فیلم

اگر عکس‌ها و فیلم‌هایی مختلفی داشته باشید و بخواهید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید قطعا برای این کار نمی‌توانید از پست الکترونیک خود استفاده کنید؛ چرا که به خاطر حجم بالای این عکس‌ها باید ساعت‌ها منتظر بمانید تا این فایل‌های تصویری ارسال شوند. گاهی هم در این زمینه با محدودیت حجمی سرویس پست الکترونیکی خود روبه رو می‌شوید. برخی سایت‌های اینترنتی وجود دارند که امکان ارسال سریع عکس‌ها به گیرندگان مختلف شما را می‌دهند. یکی از این سایت‌ها www.kicksend.com است. 

رده‌بندی موسسات حسابرسی بین‌المللی و درس‌هایی برای ما

عباس وفادار

حسابدار رسمی، کارشناس رسمی دادگستری و مدرس دانشگاه

بولتن بین‌المللی حسابداری (IAB) در شماره اخیر خود، رده‌بندی موسسات حسابرسی در سطح جهان در سال 2016 را منتشر کرد. نام موسسات رده‌های اول تا پانزدهم، در زیر آمده است:

اصول بیست‌گانه مدیریت در کایزن

کایزن (KAI+ZEN=KAIZEN) ترکیبی دوکلمه‌ای از یک مفهوم ژاپنی است که تعریف آن بهبود مستمر و تدریجی است. هر نوع بهبود یا اصلاح به‌شرط آنکه پیوسته و مداوم باشد، ارتقای بهره‌وری را در سازمان‌ها با بهره‌گیری از مشارکت کارکنان به ارمغان خواهد آورد؛

اصول بیست‌گانه مدیریت در کایزن
۱- نگویید چرا این کار انجام نمی‌شود. فکر کنید چگونه می‌توانید آن را انجام دهید.

کایزن چیست

پروفسور دمینگ چرخه دمینگ را که یکی از ابزارهای مهم کنترل کیفیت جهت بهبود مداوم محسوب می شود را در ژاپن ارایه نمود که به PDCA هم مشهور است (plan Do check Act) به معنای طراحی اقدام به پیاده سازی کنترل نتیجه به آنچه در طراحی پیش بینی کرده بودیم و در نهایت اقدام اصلاحی جهت رفع نواقصات و خطاها. این سیکل دوباره تکرار می شود و محصول همیشه بهبود می یابد. البته این چرخه در اصل حول یک استوانه رو به بالا حرکت می کند چرا که محصولی که یک دور این چرخه را طی کرده اینک از نظر کیفی در رتبه بالاتری قرار دارد و نواقصاتش رفع شده اند. 

اردکان؛ شهر کویر نعلی شکل

بخشی از مردم ایران، پیرو کمپینی که آنها را به دیدن ایران در نوروز پیش‌‌رو به جای ترکیه و دبی دعوت می‌کند، تصمیم دارند به سفرهای داخلی بپردازند؛ اما مساله این است که بسیاری از جاذبه‌های ایران برای آنها ناشناخته است. از این‌‌رو «دنیای اقتصاد» تصمیم دارد تا نوروز 60 جاذبه عمدتا ناشناخته کشور را معرفی کند. سی و هشتمین مقصد اردکان است.

اخراج؛ آخرین تیر ترکش یک فرآیند عادلانه

مترجم: رویا مرسلی
منبع: HBR
اگر امسال تصمیم گرفته‌اید که زمان آن فرا رسیده افراد ناکارآمد، شرکت یا تیم را ترک کنند. از قبل همه مستندات لازم را تهیه کرده و با واحد منابع انسانی هماهنگی‌های لازم را انجام دهید. اما اکنون زمان آن گفت‌وگو‌ی دلهره‌آور فرا رسیده است. بهترین راه رساندن این خبر چیست؟ چه کسی باید با شما در اتاق باشد؟ چه مطالبی را باید بگویید یا نگویید؟ این موضوع را چگونه به اعضای دیگر تیم اطلاع خواهید داد؟

چرا کارمندان به شما احترام نمی‌گذارند؟

از «مدیریت ذره‌بینی» دست بردارید
مترجم: مریم مرادخانی
منبع: Inc
ریاست، کار آسانی نیست. شاید ظاهرا جذاب و فریبنده به نظر برسد، چرا که ریاست یعنی قدرت و احساس قدرت، احساس خوشایندی است؛ اما پذیرش مسوولیت تیم بزرگی از کارمندان، آنقدرها هم که تصور می‌شود،خوشایند نیست.برای آنکه روابط میان شما و کارکنان، مفید و سازنده باشد، باید بتوانید این روابط را بر پایه احترام و اعتماد متقابل بسازید. آیا فکر می‌کنید که کارکنان شما برایتان احترام قائل نیستند؟ اگر چنین است، می‌توانید علت را در یکی از موارد زیر جویا شوید:

ایجاد محدودیت‌ها و الزاماتی برای مدیریت زمان

منبع: کتاب Little things matter
مترجم: سیدحسین علوی لنگرودی
قسمت هفتم
در قسمت‌های قبلی به جایگاه و اهمیت مدیریت بهینه زمان در مبحث خودمدیریتی پرداختیم و نکاتی را در این زمینه مطرح ساختیم. در ادامه نیز خواهیم کوشید تا راه‌هایی را معرفی کنیم تا افراد بتوانند با کمک آنها به مدیریت خودکار زمان خود شکل بهتری ببخشند و اتلاف وقت ارزشمندشان رابه حداقل برسانند. این راه‌حل‌ها بسیار ساده و به آسانی قابل پیاده کردن هستند به شرطی که به‌طور جدی به آنها نگاه کرد و اجرای آنها را به بخشی جدایی‌ناپذیر از فعالیت‌های روزانه خود تبدیل کرد.

ای برادر تو همان اندیشه ای

ای برادر تو همان اندیشه ای                    مابقی تو استخوان و ریشه ای

گر گُلست اندیشۀ تو  گلشنی                   ور بود خاری تو هیمۀ گلخنی

گر گلابی بر سر جَیبت زنند                        ور تو چون بولی بورنت افکنند

طبله ها در پیش عطاران ببین                     جنس را با جنس خود کرده قرین

جنسها با جنسها آمیخته                           زین تجانس زینتی انگیخته 

گر در آمیزند عود و شکّرش                         برگزیند یک یک از یک دیگرش

طلبه ها بشکست و جانها ریختند                نیک و بد در همدگر آمیختند 

حق فرستاد انبیا را با ورق                          تا گزید این دانه ها را بر طبق